(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

StellenbeschreibungDu liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?

Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich.

Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit einem über 150- köpfigen Team in Hamburg & Kiel befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.

Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

Deine Aufgaben• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten

• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe

• Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform

• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen

• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen

• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation

• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management

• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen

• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten

• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten

• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management

• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen

• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern

• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität

• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.

• Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.

• Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.

• Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

Deine Vorteile bei Pammys• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt

• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen

• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung

• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird

• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings

• Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel

• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone

• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich

• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits

• Regelmäßige Team