Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d)

Wir sind NXTLX, der Startup Accelerator von nxt milestone, ansässig am Delta Campus in Berlin-Neukölln. Wir begleiten Gründer:innen in intensiven Programmen dabei, aus einer Idee ein tragfähiges Unternehmen zu machen – mit Coaching, Workshops, einem starken Netzwerk und viel Hands-on-Mentalität.

Rund um unsere Programme läuft viel: Workshops, Meetups, Demo Days, Sommerfest, Hackathon – und im Hintergrund die Organisation, die das alles am Laufen hält. Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Du hilfst uns dabei:

• unsere Events reibungslos zu planen und durchzuführen

• unsere Abläufe & Organisation rund um das Programm zu unterstützen

• und dafür zu sorgen, dass Teilnehmende und Team sich gut betreut fühlen

• Deine Aufgaben

Events

• Mitorganisation von Workshops, Meetups, Demo Days und Community-Formaten (Sommerfest, Hackathon etc.)

• Vorbereitung & Logistik: Locations, Catering, Material, Auf- und Abbau vor Ort

• Teilnehmenden-Kommunikation: Einladungen, Anmeldungen und Rückfragen (u. a. über Eventbrite)

• Pflege des Event-Kalenders und der Event-Liste (in ClickUp)

• Betreuung vor Ort und Nachbereitung (Feedback einsammeln, Learnings festhalten)

Admin & Operations

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams (Terminkoordination, Dokumentation, Vorlagen)

• Datenpflege in unseren Tools (z. B. ClickUp, HubSpot/CRM)

• Aufbereitung von Übersichten und kleinen Auswertungen

• Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Betrieb am Laufen halten

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in (Voraussetzung für den Werkstudierenden-Status)

• Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes drankommt

• Zuverlässig, strukturiert und eigenständig – du bringst Dinge zu Ende

• Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten

• Mitdenken können und machen

• Grundverständnis für gängige Office-/Orga-Tools (Google Workspace, ClickUp o. ä. – oder die Lust, dich schnell einzuarbeiten)

• Deutsch und Englisch jeweils mindestens auf C1-Niveau (unser Programm & viele Gründer:innen arbeiten zweisprachig)

Benefits

• Echte Einblicke in einen Startup Accelerator und das Berliner Ökosystem

• Verantwortung ab Tag 1 – du gestaltest unsere Events aktiv mit

• Ein breites Netzwerk aus Gründer:innen, Mentor:innen und Partner:innen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen (teilweise remote)

• Ein kleines, aber feines Team und kurze Entscheidungswege

Rahmen

• 15–20 h / Woche

• Standort Delta Campus, Donaustr. 44, 12043 Berlin-Neukölln – teils remote, bei Events Präsenz vor Ort

• Als Werkstudierendenstelle

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