Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

Wer wir sindPROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.

Deine AufgabenUnterstützung bei Projekten • Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen

Protokollführung & Dokumentation • Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings

• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)

• Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen

Datenpflege im PROBIS System • Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System

• Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung

• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Allgemeine administrative Unterstützung • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Recherchen zu ausgewählten Themen

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools

Dein ProfilErfahrung & Ausbildung • Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang

• Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss

Fachliche Fähigkeiten • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben

• Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil

Persönliche Stärken • Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft

Warum wir?• Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups

• Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

• Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams

• Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse

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