Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen 

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events 

• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien

• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management

• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen 

• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein Profil• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus  

• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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