Werkstudent Business-Analyse & Prozessautomatisierung (m/w/d)

Die Modern Drive Technology GmbH (MDT) ist ein Full-Service IoT-Integrator zur Vernetzung von Maschinen, Fahrzeugen, Komponenten und Anlagen. Mit unserer offenen IoT-Plattform und dem umfangreichen Hardware-Ökosystem ermöglichen wir Unternehmen mit industriellem Kerngeschäft, ihre Einheiten schnell und unkompliziert zu digitalisieren. Unsere Kunden profitieren von Echtzeitdaten, intelligenten Analysen und maßgeschneiderten digitalen Services. Neben der Plattformentwicklung treiben wir intern wie auch bei unseren Kunden die Automatisierung von Prozessen mit Tools wie n8n und individuellen Frontend-Lösungen konsequent voran.

Aufgaben

Unser Team für KI und Automatisierung hat in den letzten Monaten viel operative Umsetzungsstärke aufgebaut – der eigentliche Engpass liegt inzwischen davor: bei der Konzeption von Projekten und der sauberen Beschreibung von Prozessen, bevor überhaupt automatisiert werden kann. Genau hier setzt deine Mission an. Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Business-Analyse & Prozessautomatisierung bringst du Struktur in Ideen, bevor sie technisch umgesetzt werden – für unsere eigenen internen Projekte ebenso wie für Bestandskunden, die bei der Automatisierung ihrer Prozesse Unterstützung suchen. Du bist die Schnittstelle zwischen "Was wollen wir eigentlich erreichen?" und "Wie setzen wir das technisch um?".

Deine Aufgaben im Detail

Prozessaufnahme & -analyse: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe – intern bei MDT sowie bei Bestandskunden – identifizierst Automatisierungspotenziale und hältst den Ist-Zustand nachvollziehbar fest.

Prozessbeschreibung & Dokumentation: Du überführst analysierte Prozesse in klare, verständliche Prozessbeschreibungen und Ablaufdiagramme, die als direkte Arbeitsgrundlage für unser Automatisierungsteam dienen.

Projektkonzeption: Du erarbeitest gemeinsam mit der Geschäftsleitung Konzepte für neue Automatisierungsprojekte – von der Zieldefinition über den groben Lösungsansatz bis zur Aufwandsabschätzung.

Anforderungsmanagement: Du strukturierst Anforderungen aus Fachbereichen und von Kunden so auf, dass unser Team für KI und Automatisierung (n8n, Custom Frontends) sie zügig und ohne Rückfragen umsetzen kann.

Projektbegleitung: Du behältst den Überblick über laufende Automatisierungsprojekte, koordinierst Beteiligte, verfolgst Fortschritte und sorgst dafür, dass Termine und Ergebnisse zusammenpassen.

Kundenunterstützung (nach Einarbeitung): Nach einer gründlichen Einarbeitung unterstützt du auch im Austausch mit Bestandskunden dabei, deren Prozesse zu verstehen und in umsetzbare Automatisierungskonzepte zu übersetzen.

Wissenssicherung: Du baust Vorlagen, Checklisten und eine Wissensbasis für die Prozessaufnahme auf, damit Konzeption künftig noch schneller und konsistenter gelingt.

Qualifikation

• Studium: BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Innovationsmanagement, Prozessmanagement o.Ä.

• Methodenkompetenz: Erste Erfahrung oder starkes Interesse an Projektmanagement (z.B. Jira, Asana, Trello) sowie Prozessmodellierung (z.B. BPMN, Miro, Flowcharts)

• Technisches Verständnis: Grundverständnis für Automatisierung und Tools wie n8n von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist die Fähigkeit, Prozesse strukturiert zu denken

• Kommunikation: Freude am Austausch mit Fachbereichen und Kunden, aktives Zuhören, Fähigkeit komplexe Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten

• Arbeitsweise: Analytisch, strukturiert, eigenverantwortlich, hohe Detailgenauigkeit bei der Dokumentation

• Teamgeist: Proaktive Einbringung eigener Ideen, enge Zusammenarbeit mit unserem Automatisierungsteam

• Sprachen: Deutsch fließend in Wort und Schrift (Arbeitssprache im Team), Englisch (gut)

• Präsenz: Ein Tag pro Woche vor Ort in unserem Büro in Neumarkt i.d.Opf. erwünscht

Benefits

Praxiserfahrung mit echtem Impact: Du gestaltest die Grundlage jedes Automatisierungsprojekts bei MDT aktiv mit – deine Konzepte und Prozessbeschreibungen entscheiden darüber, wie reibungslos unser Team umsetzen kann.

Verantwortung von Anfang an: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und unserem Automatisierungsteam zusammen und übernimmst eigenständig Verantwortung für Projekte, die das Unternehmen und unsere Kunden voranbringen.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit, an einem Teil der Woche im Homeoffice zu arbeiten – ein fester Tag pro Woche bei uns im Büro in Neumarkt i.d.Opf. ist uns dabei wichtig, um den Austausch im Team zu pflegen.

Mentoring & Entwicklung: Ein erfahrenes Team, das dich betreut und deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Team & Kultur: Ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

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