Event Management (m/w/d)

Deine Rolle

Mittelständische Unternehmer erleben Beratungen meist in einer austauschbaren Eventsprache: Konferenzhotel, Standard-Catering, ein Programm, das in jedem Raum gleich aussieht. Genau dort liegt der Hebel für ein anderes Modell, über alle Anlassgrößen vom Webinar bis zur eigenen Konferenz.

Vogel berät mehrere Tausend mittelständische Unternehmen in steuerlichen, kaufmännischen und strategischen Fragen. Für dieses Netzwerk bauen wir die Event-Infrastruktur auf: Roundtables, Retreats, Salon-Formate, individuelle Mandanten-Dinner, eine laufende Webinar-Reihe, ausgewählte Messeauftritte und perspektivisch eine eigene Mittelstandskonferenz. Auch unsere internen Anlässe wie Town Hall, Sommerfest und Off-sites sollen sich anfühlen wie Vogel und nicht wie ein Standard-Firmenfest.

Du kommst aus der Premium-Hospitality, aus einem gehobenen Restaurant oder von einer Event-Marke mit hohem Anspruch und willst Formate selbst entwerfen, statt fertige Konzepte umzusetzen. Du verantwortest die Event- und Brand-Experience von Vogel, arbeitest im Growth-Team und eng mit der Geschäftsführung an ausgewählten Formaten. Nach 24 bis 36 Monaten führt der natürliche Weg in eine Lead-Rolle für Event und Brand Experience.

Deine Verantwortung

Flagship-Anlässe und individuelle Formate

• Du entwirfst die Format-Bibliothek von Vogel, vom Salon über das kuratierte Dinner bis zum Retreat, und trägst jeden Anlass vom Konzept bis zum letzten Detail.

• Du baust die eigene Mittelstandskonferenz mit auf: Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis.

• Du verantwortest Formate im kleinen Kreis: Mandanten-Dinner nach Branche, persönliche Termine mit Multiplikatoren, Salons mit wenigen Gästen.

Laufender Betrieb: Webinare, interne Anlässe, Messen

• Du koordinierst die Webinar-Reihe mit zwei bis drei Terminen pro Woche: Technik, Ablaufplan, Nachbereitung und Nachverfolgung im CRM. Die Berater halten die Inhalte, du hältst den Standard.

• Du verantwortest den Rahmen unserer internen Anlässe auf demselben Detail-Standard wie nach außen.

• Du steuerst unsere Präsenz auf ausgewählten Messen, vom Standkonzept bis zum Auftritt vor Ort.

Markenstandard und Abläufe

• Du hältst jeden Anlass gegen unser Stylebook: warme Tischkultur, reduzierte Gestaltung, echte Materialien.

• Du pflegst die Gästelisten mit der Geschäftsführung und dem Business Development: kuratiert, nicht im Massenversand.

• Du dokumentierst wiederverwendbare Standards, vom Eingangsritual bis zum Webinar-Ablauf, damit sie ohne dich tragen.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast die ersten Roundtables und Retreats eigenständig getragen und parallel die Webinar-Reihe übernommen.

• Du hast eine eigene Format-Bibliothek aufgebaut: Flagship-Formate, Webinar-Ablauf, Playbook für interne Anlässe.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du trägst fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe im Jahr und die laufende Webinar-Reihe eigenständig.

• Die internen Anlässe laufen auf demselben Standard wie die Formate für Mandanten.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Die eigene Mittelstandskonferenz ist gelaufen und hat einen Ruf über unsere Mandanten hinaus.

• Du bist Kandidat für die Lead-Rolle Event und Brand Experience.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist die Lead-Rolle für Event und Brand Experience. Sie setzt eine eigenständig getragene Event-Architektur und sichtbare Format-Reputation voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Belegbare Praxis in der Premium-Hospitality: in einer Hotelmarke mit hohem Service-Anspruch, einem gehobenen Restaurant oder bei einer Event-Marke für anspruchsvolle Gäste.

• Du hast neben Flagship-Anlässen auch den laufenden Betrieb in hoher Frequenz verantwortet, mit demselben Detail-Standard.

• Profile, die nicht in dieses Raster passen, aber Format-Gespür und Sinn für Details mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen. Konkret: Innenarchitekten mit Praxis im Eventbau, Producer aus Magazinen mit Live-Formaten, Quereinsteiger aus Theater oder Oper. Wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala: Das untere Ende steht für belegbare Praxis in der Premium-Hospitality, das obere Ende für eigene Format-Architektur und einen erkennbaren Methodenbeitrag. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau.

Skills & Arbeitsweise

• Du hast Gespür für Details: Im Catering-Briefing, im Lichtkonzept oder in der Bestuhlung erkennst du, was trägt und was kippt.

• Du beherrschst Webinar-Werkzeuge und Ablaufplanung und löst operative Engpässe selbst, statt sie zu eskalieren.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Recherche, Einladungstexte und Ablaufpläne.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setz